Bijbaan communicatiestudent: werk midden in het communicatievak

Studentmedewerker Office, Communicatie & Events | Den Haag | 8–16 uur per week

Studeer jij Communicatie en zoek je een afwisselende bijbaan waarin je praktijkervaring opdoet met communicatie, organisatie en events? Bij Logeion, dat vanaf 1 januari 2027 verdergaat als C, werk je midden in het Nederlandse communicatievak. Je ondersteunt ons kleine team (9 vaste medewerkers) bij de dagelijkse officewerkzaamheden en ledenservice én helpt mee met communicatie, bijeenkomsten en evenementen.

De ene keer beantwoord je vragen van leden of werk je gegevens bij in ons CRM-systeem, de andere keer help je bij de voorbereiding van een bijeenkomst, maak je informatie voor deelnemers in orde of ondersteun je bij communicatie rond een event. Juist die afwisseling maakt deze bijbaan interessant.

We zoeken een zelfstandige, zorgvuldige en digitaal handige student die ons 8 tot 16 uur per week ondersteunt.

Wie zijn wij?

Logeion is de Nederlandse beroepsvereniging voor communicatieprofessionals. We verbinden duizenden communicatieprofessionals, organiseren bijeenkomsten en congressen en delen kennis en ontwikkelingen in het vak.

Je werkt in een klein team en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen de vereniging gebeurt. Je hebt contact met leden, communicatieprofessionals en andere betrokkenen en ziet van dichtbij hoe bijeenkomsten, communicatieactiviteiten en andere initiatieven tot stand komen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk bijvoorbeeld aan:

• vragen van leden beantwoorden via mail en telefoon;
• gegevens verwerken en bijhouden in ons CRM-systeem;
• collega’s ondersteunen bij praktische en administratieve werkzaamheden;
• eenvoudige aanpassingen en administratieve handelingen op de website;
• ondersteunen bij communicatie voor bijeenkomsten, activiteiten en events;
• deelnemerslijsten, uitnodigingen, presentaties en praktische informatie voorbereiden;
• contact onderhouden met deelnemers, locaties en andere betrokkenen;
• ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten en evenementen;
• waar nodig tijdens bijeenkomsten of events op locatie ondersteunen;
• werken met Microsoft Office, Teams en andere digitale systemen;
• meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen;
• waar handig gebruikmaken van AI-tools om werkzaamheden sneller of beter uit te voeren.

Je hoeft natuurlijk niet alles al te kunnen. Wel vinden we het belangrijk dat je nieuwe systemen snel oppakt, initiatief neemt en het leuk vindt om zelf uit te zoeken hoe iets werkt.

Wie zoeken we?

Je volgt bij voorkeur een hbo-opleiding Communicatie of een vergelijkbare opleiding en:

• kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor wat je doet;
• bent servicegericht en vindt het leuk om mensen verder te helpen;
• werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• vindt het leuk om te organiseren, praktische zaken te regelen en denkt in oplossingen;
• communiceert gemakkelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• bent digitaal handig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• hebt ervaring met of belangstelling voor tools als CRM, Microsoft Office en Teams;
• gebruikt AI-tools of bent nieuwsgierig naar hoe je die slim in je werk kunt inzetten;
• vindt het leuk om zowel zelfstandig als samen met collega’s te werken.

Ervaring met evenementen, communicatie of organisatie is mooi meegenomen (bijvoorbeeld vanuit je studie, een stage, vrijwilligerswerk, een studentenvereniging of een eerdere bijbaan), maar is geen vereiste.

Wat bieden we jou?

• Een interessante en afwisselende bijbaan naast je studie, midden in het communicatievak.
• Een goed uurloon op basis van het tarief voor student-assistenten en vergoeding van je reiskosten.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Praktijkervaring met communicatie, ledenservice, organisatie en events.
• Flexibiliteit om je werk te combineren met je studie.
• Een klein team waarin je snel veel van de organisatie meekrijgt.
• Contact met communicatieprofessionals uit allerlei organisaties en werkvelden.
• De mogelijkheid om bijeenkomsten en activiteiten van Logeion mee te maken.
• Ruimte om nieuwe digitale tools, systemen en AI-toepassingen te leren gebruiken.

Wanneer en waar werk je?

We zoeken iemand voor 8 tot 16 uur per week, de verdeling over dagen of dagdelen doen we in overleg.

Ons kantoor is in Den Haag. Zeker in het begin werk je voornamelijk op kantoor, zodat je onze organisatie, collega’s en systemen goed leert kennen. Later kan een deel van het werk eventueel flexibel of online worden gedaan.

Maandag is onze vaste gezamenlijke kantoordag. Het is daarom belangrijk dat je in ieder geval een deel van de maandag beschikbaar bent. Op vrijdag werken we in principe niet. Uiteraard stemmen we de uren zo goed mogelijk af op je studie en rooster.

Interesse?

Lijkt het je leuk om naast je studie praktijkervaring bij ons op te doen? Stuur dan een korte motivatie en je cv naar Meindert Jan Krijnsen, directeur van Logeion, via mjkrijnsen@logeion.nl.

Vertel vooral waarom en wat je het meest aanspreekt en wanneer je beschikbaar bent. We maken graag kennis met je.