Maak jij zichtbaar hoe wetenschap, samenleving en innovatie samenkomen? Krijg jij energie van complexe vraagstukken, het verbinden van uiteenlopende stakeholders en het ontwikkelen van communicatie die echt impact maakt? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
De grote maatschappelijke uitdagingen van deze tijd vragen om samenwerking. Of het nu gaat om grip op jeugdcriminaliteit, de transitie naar een circulaire en emissievrije bouw, schulden en armoede, of een robuuste ruimtevaartinfrastructuur voor een veilig Nederland: binnen de thematische programma’s van NWO werken onderzoekers, overheden, bedrijven, maatschappelijke organisaties en internationale partners samen aan oplossingen met maatschappelijke impact.
Deze programma’s beantwoorden uitdagende en richtinggevende vraagstukken die aansluiten bij de kracht van de Nederlandse wetenschap en de behoeften van de samenleving. Juist daarom is heldere, toegankelijke en strategische communicatie essentieel. Hoe maken we zichtbaar wat deze programma’s opleveren? Hoe zorgen we dat partners weten hoe zij kunnen deelnemen? Hoe maken we de processen transparanter en brengen we kennis en resultaten actief naar de juiste doelgroepen?
En precies daar kom jij (m/v/x) in beeld.
Als stevige communicatieadviseur thematische programma’s draag je bij aan het stroomlijnen van de interne en externe communicatie rondom de thematische programma’s van NWO. Je zorgt ervoor dat de maatschappelijke relevantie, samenwerking en impact van deze programma’s zichtbaar worden voor de juiste doelgroepen.
De functie bevindt zich op het snijvlak van beleid, reputatie, stakeholdermanagement en communicatie. Je bent sparringpartner voor programmacoördinatoren, management en collega’s. Je signaleert kansen, brengt structuur in complexe trajecten en zorgt dat communicatie vanaf het begin onderdeel is van de aanpak. Je werkt vanuit communicatie als vakdiscipline, maar hebt ook oog voor de bredere vraag: wat heeft de organisatie nodig om haar doelen te bereiken? Daarbij bouw je actief aan relaties binnen en buiten NWO, weet je verschillende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden en ben je goed op de hoogte wat er binnen en buiten de organisatie speelt.
Een belangrijk onderdeel van deze functie is dat thematische programma’s door de hele organisatie worden uitgevoerd. Je werkt daarom op een unieke plek waar je intensief samenwerkt met collega’s uit de verschillende NWO-domeinen, regieorganen, ZonMw en de afdeling Communicatie. Dat maakt het werk uitdagend, dynamisch en veelzijdig, en bied je tegelijkertijd de kans om de organisatie in de volle breedte te leren kennen.
Je houdt je onder meer bezig met:
- Het toepassen van stakeholderanalyses om communicatiestrategieën beter te richten op relevante doelgroepen en samenwerkingspartners.
- Het proactief signaleren van kansen om resultaten, kennis en maatschappelijke impact zichtbaar te maken via de kanalen van NWO en partners.
- Het voeren van regie op de contentstrategie voor thematische programma’s en het zorgen voor een consistente en impactvolle uitvoering.
- Het implementeren van communicatieplannen voor subsidieoproepen en onderzoeksprogramma’s, waarbij je ook oog hebt voor de interne communicatieprocessen die hiervoor nodig zijn. Hierbij verbeter je communicatieprocessen en versterk je de samenwerking tussen programma’s, domeinen, externe stakeholders en de afdeling Communicatie.
- Het versterken van de zichtbaarheid van thematische programma’s, bijvoorbeeld door het doorontwikkelen van programmapagina’s, het verbeteren van de online structuur en taxonomie en het creëren van duidelijke ingangen voor bedrijven en maatschappelijke partners in nauwe samenwerking met concern collega’s.
Daarom krijg je de ruimte om te bouwen, te verbinden en te adviseren. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere strategieën, weet mensen mee te nemen in jouw visie en draagt zichtbaar bij aan wetenschappelijke en maatschappelijke impact.
Dit breng je mee
Je bent een adviseur met een strategische blik en een scherp analytisch vermogen. Je schakelt moeiteloos tussen abstracte beleidsvraagstukken en concrete communicatieproducten. Je bent zichtbaar, toegankelijk en weet snel een stevig netwerk op te bouwen. In complexe organisaties voel jij je op je plek en je begrijpt hoe verschillende belangen, gevoeligheden en dynamieken samenkomen.
Je bent een stevige gesprekspartner voor management, programmacoördinatoren en collega’s. Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie, kunt de vraag achter de vraag achterhalen, brengt focus aan en helpt stakeholders bij het uitvoeren van effectieve communicatieactiviteiten. Daarbij ben je coachend waar mogelijk en duidelijk waar nodig.
Daarnaast:
- Heb je hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Communicatie (Logeion BNP 4/5 niveau).
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring als senior communicatieadviseur binnen een complexe organisatie.
- Ben je sterk in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
- Heb je een passie voor beleid, wetenschap en maatschappelijke impact.
- Heb je ruime ervaring binnen bestuurlijk complexe organisaties en weet je daarin snel je weg te vinden.
- Beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Werk je proactief en zie je kansen voordat anderen ze zien.
Dit typeert jou
Je hebt een open persoonlijkheid. Je bent doortastend, enthousiast, stressbestendig en:
- Samenwerkingsgericht
- Organisatiesensitief
- Creatief
- Goed in plannen en organiseren
- Besluitvaardig
- Flexibel
Hier kom je te werken
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Communicatie van NWO, die bestaat uit meerdere teams met kundige, gedreven en gezellige mensen. Het team Concerncommunicatie houdt zich onder andere bezig met woordvoering, de website, interne en externe communicatie, het intranet en grote NWO-evenementen.
Er zijn verder twee teams die de communicatie ondersteunen bij de domeinen: Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) & Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) en Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) & Thematische Programma’s (TP). Thematische Programma’s is een team communicatie voor de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), het Nationaal Groeifonds (NGF) en Internationale Programma’s.
Je komt te werken in het team SGW/TP, met Den Haag als standplaats. Binnen dit team
werk je nauw samen met adviseurs en medewerkers aan communicatievraagstukken binnen het domein en de programmadirectie thematische programma’s. Daarnaast lever je een bijdrage aan communicatieprojecten die organisatiebreed spelen binnen NWO.
Je maakt deel uit van een betrokken en diverse groep communicatiecollega’s. Samen werk je aan uiteenlopende projecten, waarbij je kunt rekenen op elkaars kennis, ervaring en ondersteuning.
Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsovereenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) – WVOI) en de NWO uitvoeringsregelingen.
Kom je bij ons werken, dan bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid over de samenwerking en als de omstandigheden het toelaten, kan dit worden verlengd of omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen € 4.885,- en € 6.722,-bruto per maand (schaal 11, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en bieden we je een NS business kaart voor het reizen met het openbaar vervoer en stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.
Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.
Bedrijfsvoering
Onze directie Bedrijfsvoering wil in belangrijke mate bijdragen aan een flexibeler, slagvaardiger en meer op samenwerking gerichte NWO-organisatie. Daarbij zijn we te allen tijde dienstbaar aan het primaire proces en proberen we vanuit onze eigen deskundigheid het werk van bestuursleden, directieleden, beleidsmedewerkers en andere collega’s slimmer, eenvoudiger en plezieriger te maken. De vraagstukken die op NWO afkomen zijn steeds complexer en vragen om verbinding tussen de domeinen en overige (regie)organen, maar ook tussen de vakgebieden binnen bedrijfsvoering onderling: Juridische Zaken, Financiën, Informatietechnologie (IT), Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC), Personeel & Organisatie, Facilitair Bedrijf & Inkoop en Communicatie. De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden.
Kom jij samen werken voor wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, ontvangen we graag je sollicitatie. Stuur uiterlijk 18 augustus je cv en motivatiebrief naar ons toe via de “solliciteer”-button op de NWO-website. De sollicitatiegesprekken vinden op ons kantoor in Den Haag plaats.
Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl. Marlies Meilof, teamleider communicatie, vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 0628198374 of m.meilof@nwo.nl. Jan Willem Aleman, P&O adviseur, kan de procedure toelichten. Hij is te bereiken op (070) 349 40 25 of j.aleman@nwo.nl.
Houd er bij uw sollicitatie rekening mee dat de uitslag van de briefselectie naar verwachting op 21 augustus wordt verstuurd. De eerste gespreksronde vindt plaats op 26 augustus (middag) en 27 augustus (ochtend). De tweede gespreksronde vindt plaats op 31 augustus (ochtend) en 3 september (ochtend). Wij adviseren u deze momenten alvast in uw agenda te reserveren. Heeft u een sterke voorkeur voor een gesprek op een specifiek dagdeel of bent u verhinderd, vermeld dit dan bij uw sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
