Ben jij de verbindende schakel tussen Orkest Phion en haar grootste ambassadeurs?
De Stichting Vrienden van Orkest Phion is een onmisbare partner van het orkest. De Vrienden ondersteunen Orkest Phion niet alleen financieel, maar zijn ook bevlogen ambassadeurs. Om de samenwerking verder te versterken en activiteiten aan de kant van het orkest goed te coördineren, zijn wij op zoek naar een Coördinator Vrienden.
In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt en de schakel tussen de Stichting Vrienden en de organisatie Orkest Phion. Je zorgt voor structuur, overzicht en een prettige samenwerking, en draagt bij aan het verder uitbouwen en activeren van het vriendennetwerk.
Orkest Phion heeft de missie om voor zoveel mogelijk mensen van betekenis te zijn met live symfonische muziek. Daarom bieden we een scala aan muzikale belevenissen: klassieke concerten, muziektheatervoorstellingen, cross-over producties, wereldmuziek van formaat, projecten in de wijk en educatieve programma’s. We werken graag samen met andere disciplines in de podiumkunsten en kijken ook buiten de landsgrenzen en de grenzen van de westerse klassieke muziek. We laten vertrouwde en nieuwe geluiden horen en er valt veel te ontdekken, binnen én buiten de concertzalen. We zijn een jonge organisatie, voortbouwend op de traditie van 130 jaar Het Gelders Orkest en 86 jaar het Orkest van het Oosten. Daarmee zijn we een orkest in ontwikkeling en staan aan het begin van een nieuw tijdperk.
Orkest Phion is het symfonieorkest van Gelderland en Overijssel met 3,2 miljoen inwoners en werkt o.a. samen met acht vaste concertzalen/theaters. De producties worden gerepeteerd in Arnhem (Musis) en Enschede (Muziekcentrum), hier zijn ook de kantoren van Orkest Phion gevestigd.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Vrienden ben je het eerste aanspreekpunt voor de Stichting Vrienden van Orkest Phion (naast de directeur). Je zorgt voor structuur, overzicht en een prettige samenwerking en draagt bij aan het verder uitbouwen en activeren van het vriendennetwerk. Je hebt regelmatig overleg met het vriendenbestuur en de activiteitencommissie en neemt deel aan de mecenaatscommissie. Je stroomlijnt de communicatie tussen de organisatie en de Vrienden en zorgt voor een constructieve en prettige samenwerking.
Samen met de Vrienden ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van hun activiteiten aan de kant van de organisatie. Je inventariseert en structureert informatie over de leden (zoals nieuwe aanwas, uitstroom en potentieel voor mecenaat) en vertaalt dit naar overzicht en inzicht. Je stelt (mede) planningen op voor activiteiten en communicatie en vertaalt deze intern naar concrete acties. Daarnaast initieer je samen met de Vrienden activiteiten gericht op het werven van nieuwe Vrienden.
Je werkt samen met de marketeers aan communicatie- en promotiemateriaal voor de Vrienden. Je bent verantwoordelijk voor een goede vastlegging van ledeninformatie in het CRM-systeem (de feitelijke verwerking wordt uitgevoerd door jouw collega van Relatiebeheer), zodat de organisatie altijd beschikt over actuele en betrouwbare gegevens. Daarnaast werk je samen met de collega’s bij relatiebeheer bij de organisatie van evenementen waar de Vrienden voor zijn uitgenodigd.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in communicatie, marketing, cultuurmanagement of bedrijfskunde (met focus op non-profit) of Social Work,
- Je hebt ervaring met relatiebeheer of accountmanagement
- Je bent organisatorisch sterk en houdt makkelijk overzicht
- Je bent verbindend en weet belangen en verwachtingen goed af te stemmen
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je hebt affiniteit met cultuur en/of ledenorganisatie;
Wat mag je van ons verwachten?
Coördinator Vrienden bij Orkest Phion betekent een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving bij een orkest dat zoveel mogelijk mensen wil laten ervaren hoe verrassend symfonische muziek kan zijn.
Wij bieden een dynamische, muzikale werkplek met veel vrijheid om jouw rol in te vullen. Geen dag is bij Orkest Phion hetzelfde. Wij zijn een ambitieus orkest, persoonlijke en professionele ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid zijn voor ons belangrijke aandachtspunten.
Alle Orkest Phion medewerkers kunnen zichzelf zijn: we streven een open en inclusieve bedrijfscultuur naar waar iedereen zich thuis kan voelen.
Orkest Phion heeft kantoren en repetitielocaties in Arnhem en Enschede. Werken bij Orkest Phion betekent dat je afwisselend op de verschillende locaties aanwezig bent. Als staf bewegen we graag mee met ons reizende orkest, het zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor onze musici zit in ons DNA. Ook kan je thuiswerken en ontmoet je al je stafcollega’s op de maandelijkse stafdag.
Het salaris van deze functie is gebaseerd op Orkest Phion’ s eigen salarissystematiek en is ingeschaald in schaal 6 tussen € 3.307,– en € 4.724,– bruto per maand op basis van 36 uur p/wk afhankelijk van je ervaring. Daarnaast ontvang je vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Ook ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten en bouw je persoonlijk budget op waarmee je jouw duurzame inzetbaarheid kan onderhouden.
Selectieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan snel door je CV en motivatie uiterlijk 14 juni 2026 aanstaande te sturen naar de afdeling Mens & Organisatie via meno@phion.nl Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Verkerk Manager Marketing via 06-22728077.
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes waarvoor de gesprekken worden gepland in week 26 of 27.
We zoeken graag zelf naar een nieuwe collega.