Logeion – beleidsnotitie 2025–2027

Huidige situatie

Logeion is een succesvolle vereniging, gezien het gestaag groeiende aantal leden, het aantal bezoekers en de hoge waardering die we ontvangen. Daarnaast is de vereniging financieel gezond.
Toch bevinden we ons in een uitdagende situatie. We hebben te maken met een gemiddeld ouder ledenprofiel, een relatief hoge jaarlijkse uitstroom, te weinig balans qua doelgroepverdeling en een substantieel deel inactieve leden. Buiten de kring van leden en bezoekers is Logeion bovendien weinig bekend en ontbreekt een duidelijke positionering. Hier willen we tijdig op anticiperen en veranderingen in gang zetten die nodig zijn om Logeion toekomstbestendig te houden.

De opdracht

Logeion wil een inclusieve en representatieve vereniging zijn met focus op vernieuwing, samenhang en een sterkere positie van het vak en de professional. We willen waardevol zijn voor startende tot zeer ervaren en senior professionals. Dit vereist een heldere strategie en positionering die de professionals aanspreekt, zowel bestaande leden als niet-leden.

Strategische uitgangspunten

Om onze doelen te bereiken, hanteren we een aantal strategische uitgangspunten:

Identiteit Logeion: hét kennisnetwerk voor communicatieprofessionals

Logeion profileert zich als het platform voor kennisdeling, waar professionals hun vakmanschap verdiepen en de strategische waarde van communicatie binnen organisaties versterken. Daarnaast is het netwerk een belangrijk aspect waarom professionals zich aan ons willen verbinden.
Uit gesprekken met de doelgroep blijkt dat Logeion ook elitaire associaties oproept, wat de communicatieprofessional eerder op afstand plaatst dan uitnodigt. Dit is een vraagstuk dat nader onderzocht zal worden.

Wederkerige belofte: ‘Zet jezelf op voorsprong’

Logeion ondersteunt haar leden bij hun groei en professionalisering met de belofte: ‘Zet jezelf op voorsprong’. Deze belofte is tweeledig: zij biedt de leden kansen om zich professioneel te ontwikkelen én vraagt hen bij te dragen aan de groei van de vereniging en de waarde ervan voor het vak en de communicatieprofessional.

Een viertal thema’s wordt als strategisch van belang gezien voor de komende jaren:

Diversiteit, gelijkheid, inclusie en betrokkenheid (DEIB)
Logeion streeft naar een inclusieve cultuur waarin professionals van alle achtergronden zich gelijkwaardig vertegenwoordigd voelen. Met een participatieve aanpak en open dialogen willen we een inclusieve en diverse cultuur bevorderen binnen de vereniging en het vak.

Maatschappelijke verantwoordelijkheid (ESG)
Duurzaamheid en verantwoord communiceren zijn kernonderdelen van onze toekomstvisie. Door kennisuitwisseling en samenwerking te stimuleren, versterken we de rol van communicatieadviseurs als gids in een complex speelveld.

Innovatie en technologie
Logeion wil communicatieprofessionals ondersteunen bij het integreren van technologieën zoals AI en data-analyse en bij het bespreken van de ethische implicaties daarvan.

Positie en imago van het vak
We streven naar een herkenbare positionering en identiteit, met als doel erkenning te creëren voor de communicatieprofessional en het vakgebied.

Voor deze thema’s heeft het bestuur positioneringsstatements geformuleerd die als startpunt dienen om samen met de leden invulling te geven aan deze onderwerpen.

Activiteiten en middeleninzet

Om onze strategische doelen te realiseren, kijken we zorgvuldig naar het continueren, aanpassen of heroverwegen van onze activiteiten en middelen. Daarbij zoeken we naar een balans die de brede vertegenwoordiging van communicatieprofessionals binnen Logeion recht doet. We benoemen drie uitgangspunten:

Evenwicht en representatie in evenementen

Bij de grote evenementen van Logeion is de inhoud sterk gericht op publieke communicatie en overheidscommunicatie. Ook zijn de bezoekers grotendeels afkomstig uit deze beroepsgroep. Dat vinden we waardevol, maar we streven ook naar een betere balans die recht doet aan ons uitgangspunt hét kennisnetwerk te zijn voor álle communicatieprofessionals. Dit betekent dat de voortzetting van bepaalde evenementen in hun huidige vorm geen vanzelfsprekendheid is. We bekijken kritisch hoe we onze inspanningen in tijd en financiën optimaal kunnen inzetten.
Om deze bredere vertegenwoordiging van het vak te realiseren, onderzoeken we de mogelijkheden voor een nieuw awardevent, waarmee we het beste werk uit alle domeinen binnen het communicatievak zichtbaar maken, belonen en vieren.

Aanpassing in printpublicaties en digitale consumptie

Ook onder communicatieprofessionals verschuift de mediaconsumptie steeds meer naar digitale platforms. Om daar beter op in te spelen, verbeteren we de balans in onze communicatiemiddelen. De frequentie van ons vaktijdschrift C passen we daarom aan van acht naar zes edities per jaar. C blijft een waardevol medium, maar wordt meer onderdeel van een geïntegreerde contentaanpak die aansluit bij de behoeften van de communicatieprofessional.

Balans tussen specifiek en breed aanbod

We realiseren ons dat sommige groepen binnen onze achterban een duidelijke behoefte hebben aan specifiek en op maat gemaakt aanbod. Tegelijkertijd willen we bij andere gelegenheden juist verschillende disciplines en achtergronden verbinden om kennisuitwisseling en samenwerking te stimuleren. Deze balans tussen specifieke en brede, inclusieve momenten is een kernonderdeel van onze aanpak en stelt ons in staat relevant te blijven voor álle communicatieprofessionals, ongeacht hun achtergrond.

Structurele aanpassingen op het bureau

Een nieuw aan te stellen contentmanager en investeringen in ons CRM-/CMS-systeem moeten Logeion helpen om de communicatieprofessional efficiënter te bedienen en beter aan te sluiten bij de verschillende informatiebehoeften. De investeringen zijn gericht op het verbeteren van binding, behoud en betrokkenheid.

Governance en samenhang

Een belangrijke factor binnen de vereniging zijn onze vrijwilligers die vaak jarenlang met veel passie en betrokkenheid de vereniging ondersteunen. Het verversen van actieve ledengroepen met nieuwe energie en frisse blikken is echter ook gezond. We willen de doorstroming stimuleren op de manier zoals we dat ook doen bij het bestuur en de ledenraad. Dit houdt in dat de reguliere zittingstermijn drie jaar zal zijn, met de mogelijkheid deze twee keer met één jaar te verlengen. We zullen hierover in overleg gaan met bestaande commissies en hen betrekken bij dit proces.

Monitoring en evaluatie

Logeion zal KPI’s implementeren om de voortgang en impact van de beleidsdoelen te monitoren, met als doel binnen drie jaar een neutrale begroting te bereiken en de resultaten van de nieuwe koers meetbaar te maken. De KPI’s die we zullen concretiseren, hebben in ieder geval betrekking op:

• Toetsing van de belofte: in hoeverre voelen leden en deelnemers zich daadwerkelijk op voorsprong gezet door de vereniging?

• Ledenprofiel: slagen we erin de vereniging te verjongen en te diversifiëren?

• Groei van de vereniging, zowel qua ledenaantal als in andere bindingsvormen (gastbezoekers, abonnees, deelnemers community, e.d.)?

• Slagen we erin de uitstroom te beperken?

• Financieel: realiseren we ten minste het niveau van de geaccordeerde begroting?

Afsluitend: samen maken we de toekomst

Met deze samenvatting van de beleidsnotitie zet Logeion een toekomstgerichte koers uit die de vereniging versterkt als hét kennisnetwerk voor alle communicatieprofessionals. Door te focussen op toegevoegde waarde, inclusie, technologie en maatschappelijke verantwoordelijkheid biedt Logeion zowel leden als de bredere beroepsgroep een solide platform voor professionele groei en netwerkkansen.

Samen met onze actieve vrijwilligers en overige stakeholders zorgen we ervoor dat Logeion het meest waardevolle platform blijft waarmee iedere communicatieprofessional zichzelf op voorsprong zet.

Het proces

Logeion heeft vanaf juni 2023 een langdurig en zorgvuldig proces doorlopen om tot een nieuw meerjarenbeleidsplan te komen voor de periode 2025–2027. Hieronder volgt een overzicht van de stappen, de aanpak en de betrokkenheid van diverse stakeholders.

Verkenning (juni 2023)

Het bestuur van Logeion startte dit proces met een strategische heisessie waarin de huidige positie en de toekomstvisie van Logeion werden besproken. Ook werd gekeken naar relevante ontwikkelingen bij verenigingen in het algemeen. Hierbij kwamen de behoefte aan vernieuwing, het vergroten van diversiteit binnen de vereniging en de verdere ontwikkeling als kennisplatform aan bod. Bestuursleden en afgevaardigden van de ledenraad en het bureau namen de missie en visie opnieuw onder de loep.

Onderzoek (januari 2023)

Er werden diverse onderzoeken uitgevoerd naar de communicatieprofessional, onder andere naar de informatiebehoefte en een analyse van het speelveld waarin Logeion zich bevindt.

Dialoog met de achterban (februari–april 2024)

Logeion voerde gesprekken met diverse groepen binnen en buiten de vereniging, waaronder leden, niet-leden en oud-leden. Deze gesprekken richtten zich op de wensen en verwachtingen van communicatieprofessionals en leverden belangrijke inzichten op over de rol die Logeion kan spelen in het vak, evenals de relevantie van thema’s zoals DEIB, technologie en ESG.

Ontwikkeling van strategische thema’s en positionering (mei–september 2024)

De gesprekken bevestigden de relevantie van vier strategische thema’s: technologie en AI, positie en imago van het vak, DEIB en ESG. Deze thema’s zijn omgezet in positioneringsstatements die richting geven aan onze toekomstige activiteiten, programmering en communicatie.
Daarna vond een strategische sessie plaats onder leiding van merkstrateeg Marc Oosterhout. Door middel van actieve participatie werden de positionering, identiteit en kernbelofte van Logeion tegen het licht gehouden en opnieuw geformuleerd. Deelnemers waren het bestuur en vertegenwoordigers van de ledenraad en het bureau.

Uitwerking en presentatie beleidsnotitie (september–oktober 2024)

Na de analyse en terugkoppeling van alle input heeft het bestuur het beleidsplan samen met het bureau geschreven. De ledenraad heeft ingestemd met het plan en de bijbehorende begroting. De nieuwe positionering moet Logeion profileren als een toegankelijk en representatief kennisnetwerk voor álle communicatieprofessionals, ongeacht werkveld of achtergrond.

Vervolg (november 2024 – Q1 2025)

Mede op basis van de ontvangen feedback naar aanleiding van het artikel in C gaan we zorgvuldig om met het zetten van vervolgstappen. De kern van de koers is vastgesteld en goedgekeurd door de ledenraad. Wat dit exact betekent voor de diverse activiteiten binnen Logeion is onderwerp van gesprek en discussie, waarbij we verschillende stakeholders, waaronder de bestaande commissies, betrekken. Belangrijk uitgangspunt is dat de rollen en verantwoordelijkheden van ledenraad, bestuur, commissies en leden helder worden benoemd.