Meer video, minder budget: hoe co-creatie de videostrategie een boost geeft

Eddie.film analyseerde de afgelopen twee jaar meer dan tienduizend bedrijfsvideo's bij honderd grote organisaties. De uitkomst was verrassend: ruim negentig procent van alle video's binnen die organisaties werd niet gemaakt door marketeers of communicatieprofessionals. Gewone medewerkers, verspreid over afdelingen, blijken de motor achter de videoproductie van hun organisatie.

Oprichter Sam van Bochove ziet daar een logische verklaring voor. ‘De meeste medewerkers hebben geen marketingfunctie, maar wel een videobehoefte. Ze maken video's die hun eigen specifieke doelen dienen, vaak met een beperkt budget. Denk aan onboardingvideo's, vacaturefilmpjes, directieboodschappen, instructievideo's, safetymanagementvideo's, projectupdates, eventverslagen en strategische alignmentvideo's van het MT. Dat is content die niet wacht op een communicatieafdeling.’

Video is meer dan een marketinginstrument

Die realiteit vraagt om een andere kijk op videostrategie. Eddie.film werkt volgens het co-creatieprincipe: Eddie traint de medewerkers van haar klanten, medewerkers filmen zelf en Eddie verzorgt de montage. Ook bouwt het bedrijf videoteams op en levert de apparatuur. Dat stelt bedrijven — vaak organisaties met meer dan duizend medewerkers in dienst — in staat om op grote schaal en tegen lage kosten authentieke video te produceren. Volledig in lijn met de communicatiedoelstellingen.

De aanpak werkt aantoonbaar. Een internationaal detacheringsbedrijf werft meer en betere sollicitanten dankzij authentieke vacaturevideo’s. Een retailketen ziet de cross-sales stijgen doordat winkelpersoneel best practices deelt via video. Een offshore bedrijf maakt van veiligheid een beleving door medewerkers te eren met safety awards op beeld. En een bezorgdienst onboardt nieuwe chauffeurs al vóór hun eerste werkdag.

‘Een van onze klanten had een videobudget van 500 duizend euro per jaar, volledig besteed aan high-end marketingvideo's’, zegt Van Bochove. ‘Met 9 procent van dat budget verdubbelde het bedrijf het aantal video's door co-creatie in te zetten. Allemaal zelf gefilmd en professioneel gemonteerd. Eén van die video's werd integraal uitgezonden door EenVandaag op NPO 1.’

Al die video's dienen uiteindelijk hetzelfde doel: collega's zien en horen elkaar, onderwerpen worden gedeeld en samenwerken wordt gemakkelijker. Video is niet alleen een communicatiemiddel naar buiten; het is ook een bindmiddel van binnenuit.

Cobie: de digitale ruggengraat

Achter de co-creatieaanpak zit een technische infrastructuur. Eddie.film ontwikkelde Cobie, een videoplatform dat de productie van begin tot eind ondersteunt. Via Cobie uploaden medewerkers ruw beeldmateriaal direct vanaf hun telefoon. Editors leveren na montage een professionele video op, inclusief huisstijl. Feedback gaat via het platform en ondertiteling in elke gewenste taal genereer je met één druk op de knop.

Cobie levert ook de data op die Eddie.film in staat stelt te analyseren hoe organisaties werken met video: productiemethodes, onderwerpen, doorlooptijden, budgetten. Die inzichten vormen de basis voor de adviezen die het bedrijf zijn klanten geeft.

Champions: de verborgen kracht in je organisatie

Uit de data komt een inzicht naar voren: in elke organisatie is er een kleine groep medewerkers die structureel meer video's maakt dan de rest. 'Die mensen noemen wij Champions. Ze filmen niet omdat het moet, maar omdat ze het leuk vinden. Wanneer het management die drive herkent en ruimte geeft, worden zij de kennisdragers die een hele organisatie optillen. Zoeken naar deze mensen loont.'

Video democratiseren in drie stappen

Het grootste verschil tussen organisaties die video goed inzetten en die dat niet doen, zit volgens Van Bochove niet in budget of talent, maar in organisatie. ‘Dat organiseren kost niets, maar niets organiseren kost juist veel geld en tijd. Bedrijven die videocreatie goed hebben ingericht, maken meer video's, werken goedkoper en zijn consistent in hun aanpak.’

Stap 1: kies de juiste leveranciers

‘Kies een beperkt aantal goede partijen: een high-end leverancier, een co-creatiepartner en eventueel een eenvoudige edittool als Canva of CapCut. Maak heldere afspraken over branding en processen en leg die vast.’

Stap 2: bouw een goede infrastructuur

‘Creëer één centrale plek waar alles rond video te vinden is: van leveranciers en prijzen tot aanleverprocedures en afgeronde video's. Kies je systemen zelf, anders kiezen je leveranciers dat voor je en ontstaat een wildgroei aan tooling.’

Stap 3: zorg voor voldoende kennis

Zorg voor beschikbare opleidingen en breng videomakers binnen de organisatie met elkaar in contact. Kennis die niet wordt gedeeld, verdwijnt.

Van Bochove: ‘Een organisatie die zo is ingericht, heeft altijd de juiste aanpak binnen handbereik: een high-end leverancier voor de grote producties, een co-creatiepartner voor de dagelijkse stroom. Medewerkers kiezen wat past bij hun behoefte, zonder dat de communicatieafdeling elke keer opnieuw het wiel uitvindt. Dat noemen wij video democratiseren. Wanneer je hiervoor kiest, kun je efficiënte keuzes maken die geld besparen en de communicatiekracht van je organisatie versterken. Die verantwoordelijkheid hoort wat mij betreft bij de communicatieafdeling thuis.’ 

------

Deze bijdrage is tot stand gekomen in samenwerking met Eddie.film en valt buiten de redactionele verantwoordelijkheid van Logeion.