VOL! Bijeenkomst themagroep Projectcommunicatie: Uitvoeringscommunicatie bij Spoorzone Delft

Uitvoeringscommunicatie in samenwerking met aannemer
In 2009 startte de aannemer met het werk aan het plan Spoorzone Delft, één van de meest ingrijpende projecten in Nederland. Het treinspoor dat nu nog bovengronds door de binnenstad loopt, komt ondergronds te liggen; het bovengrondse gebied wordt opnieuw ingericht met een stadspark, een singel, woningbouw en kantoren. Een project van de gemeente Delft en van ProRail van 1 miljard euro dat in 2016 gereed moet zijn.

Zover is het echter nog lang niet. Wie het station uitloopt, ziet een grote kale vlakte waar vorig jaar nog hele straten met negentiende-eeuwse huizen stonden. Bewoners van de naastliggende woonwijk vrezen voor schade aan hun panden bij de tunnelbouw. Aan de projectorganisatie de taak om het bouwproces en de bijbehorende overlast en risico’s helder en effectief te communiceren.

Communicatiemanager Marjolein van Dommelen laat ons zien hoe de communicatie in Delft is georganiseerd. Onder andere met een uitgebreid bezoekerscentrum op locatie, een Flickr-fotocommunity en een projectsite met informatie over de werkzaamheden. In de communicatiestrategie is volop ruimte voor zorgen en verdriet bij bewoners om wat onherroepelijk verdwijnt. Aandachtspunt is de rolverdeling tussen aannemer en opdrachtgever in de projectcommunicatie. Zoals in veel moderne projecten heeft de aannemer een grote zeggenschap over de uitvoering en de planning van het werk. Hoe blijven de projectorganisatie en communicatiefunctie aangehaakt, zodat bewoners en reizigers weten waar ze aan toe zijn en bij wie ze terecht kunnen? Op welke manier kunnen de communicatietaken tussen aannemer en project het best verdeeld worden?

Programma
17.30 – 18.00 uur: ontvangst en registratie met koffie/thee en broodjes
18.00 – 18.45 uur: welkom en indien mogelijk korte wandeling langs bouwput
18.45 – 19.00 uur: presentatie Marjolein van Dommelen
19.30 – 19.45 uur: afsluiting en borrel

Locatie en aanmelding
De bijeenkomst vindt plaats op donderdag 18 februari 2010 van 17.30 uur tot circa 20.00 uur, in het informatiecentrum voor bewoners (Barbarasteeg 2, Delft). Er is plek voor maximaal 35 personen. Je kunt je aanmelden door te replyen of door vóór 11 februari a.s. een e-mail te sturen naar info@logeion.nl. Leden hebben voorrang boven niet-leden. Ben je geen lid dan laten we je na je aanmelding z.s.m. weten of er plek voor je is. Niet-leden graag direct bij aanmelding het factuuradres vermelden. Het is niet mogelijk om als niet-lid op het lidmaatschap van een lid deel te nemen.

Deelname kost € 22,50 (ex BTW) voor leden en € 45,- (ex BTW) voor niet-leden. Na 10 februari is het niet meer mogelijk om kosteloos te annuleren. In de week voorafgaand aan de bijeenkomst ontvangen alle deelnemers een bevestiging en routebeschrijving.

Graag tot 18 februari!

Themagroep Projectcommunicatie,
Jeroen van der Hee

Voor vragen over deze bijeenkomst of andere bijeenkomsten van Logeion kun je contact opnemen met Marylse Toxopeus van het verenigingsbureau op 070-3467049 of via marylse@logeion.nl.